Vom Angebot bis zum Einbau: der Ablauf in 15 Schritten
Eine Wärmepumpe ist kein Spontankauf. Wer strukturiert vorgeht, bekommt vergleichbare Angebote, sichert sich die Förderung und vermeidet teure Nachträge. Hier ist der komplette Fahrplan.
Stand: · Alle Angaben mit Quellen · Werbehinweis
Phase 1: Vorbereiten
1. Bestandsaufnahme
Sammeln Sie: Verbrauch der letzten drei Jahre (Gas, Öl oder Strom), Baujahr, bisherige Sanierungen, Art und Größe der Heizkörper bzw. Flächenheizung, Warmwasserbedarf, möglicher Aufstellort für Außengerät und Speicher, Fotos vom Zählerschrank.
2. Energieberatung
Am besten durch eine Expertin oder einen Experten aus der Energieeffizienz-Expertenliste der dena. Ein individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) hilft, Maßnahmen in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen. Die Verbraucherzentralen bieten außerdem einen Wärmepumpen-Angebots-Check an.[9]
3. Kommunalen Wärmeplan prüfen
Ist in Ihrer Straße ein Wärmenetz geplant? Gemeinden mit mehr als 100.000 Einwohnern mussten ihre Wärmepläne bis 30.06.2026 vorlegen, kleinere haben bis 30.06.2028 Zeit.[24] Ein Wärmeplan ist kein Anschlusszwang, aber eine wichtige Entscheidungshilfe.
4. Heizlastberechnung
Raumweise nach DIN EN 12831 – die Grundlage für die richtige Gerätegröße. Überdimensionierung führt zu Takten und Effizienzverlust; im Fraunhofer-Feldtest waren viele Anlagen bezogen auf den Verbrauch überdimensioniert.[16]
5. Vorlauftemperatur ermitteln und senken
Wintertest durchführen, Heizkörper prüfen, gegebenenfalls einzelne tauschen. Siehe Heizkörper oder Fußbodenheizung.
Phase 2: Angebote einholen und vergleichen
6. Systementscheidung
Wärmequelle (Luft, Erdreich, Wasser), Monoblock oder Split, Speicherkonzept, Kältemittel – natürliche Kältemittel sind ab 2028 Fördervoraussetzung.[17] Siehe Wärmepumpen-Arten.
7. Schallplanung und Aufstellort
Schallrechner nutzen und Abstände zum Nachbarn prüfen.[29][30] Siehe Lautstärke und Abstand.
8. Mindestens drei Angebote einholen
Gleiche Ausgangsdaten an alle Anbieter geben. Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz fand in echten Angeboten Preise zwischen 21.099 und 54.168 Euro – Vergleichen lohnt sich.[10]
Angebots-Checkliste
| Punkt | Enthalten? |
|---|---|
| Raumweise Heizlastberechnung (DIN EN 12831) | |
| Gerätedaten: Modell, SCOP/ηs, max. Schallleistungspegel, Kältemittel | |
| BAFA-Listung des Geräts[5] | |
| Speicherkonzept (Warmwasser, ggf. Puffer) | |
| Hydraulischer Abgleich / Optimierung Verteilsystem[1] | |
| Elektroinstallation inklusive Zählerschrank[10] | |
| Zählerkonzept (PV, § 14a-Modul, Wallbox)[10] | |
| Fundament, Kondensatablauf, Wanddurchbrüche | |
| Demontage und Entsorgung der Altanlage | |
| Inbetriebnahme, Einregulierung, Einweisung | |
| Wartungskosten und -umfang | |
| Höhe und Fälligkeit der Anzahlung | |
| Förderrelevante Angaben, BzA-Erstellung | |
| Aufschiebende/auflösende Bedingung im Vertrag |
9. Fachbetrieb auswählen
Achten Sie auf Referenzen mit Wärmepumpen im Bestand, Eintrag beim Netzbetreiber für die Elektroarbeiten und Registrierung für die BzA bei der KfW.[1] Verbraucherschützer warnen vor „Ratgeber“- und Vergleichsseiten, die Werbung als Information tarnen – prüfen Sie, wer hinter einem Angebot steht.[32]
Phase 3: Förderung sichern
10. Vertrag und Antrag – vor Arbeitsbeginn
BzA erstellen lassen, Vertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung unterschreiben, Antrag in „Meine KfW“ stellen.[1] Details: KfW-458-Antrag.
11. Anmeldung beim Netzbetreiber
Die Wärmepumpe wird beim Netzbetreiber angemeldet; dabei oder beim Liefervertrag wählen Sie das Modul nach § 14a EnWG.[27]
Phase 4: Einbau und Betrieb
12. Installation
Bei einer Luft-Wasser-Wärmepumpe im Einfamilienhaus dauert der Umbau typischerweise einige Tage bis etwa zwei Wochen (Erfahrungswert, nicht aus einer Quelle belegt). Bei Erdwärme kommen Bohrung und Genehmigungen hinzu. Planen Sie den Tausch möglichst außerhalb der Heizperiode.
13. Inbetriebnahme und Feinjustierung
Heizkurve, Warmwassertemperatur, Legionellenschaltung, Heizstab-Freigabe und PV-Kopplung einstellen lassen. Nach der ersten Heizperiode die Einstellungen gemeinsam mit dem Fachbetrieb überprüfen.
14. Nachweis und Auszahlung
BnD vom Fachbetrieb, Rechnungen hochladen, Zuschuss abrufen – innerhalb von sechs Monaten nach der letzten Rechnung.[1]
15. Monitoring
Jahresarbeitszahl über Wärmemengen- und Stromzähler verfolgen. Fraunhofer zeigt, dass Wartung, Parametrierung und hydraulische Optimierung die Effizienz deutlich verbessern können.[16] Siehe Jahresarbeitszahl und Wartung.
Realistischer Zeitplan
Wie lange der Weg vom ersten Gedanken bis zur warmen Wohnung dauert, hängt vor allem von der Verfügbarkeit der Fachbetriebe und von Genehmigungen ab. Als grobe Orientierung (Erfahrungswerte, keine Quellenangabe):
| Phase | Typischer Zeitraum |
|---|---|
| Bestandsaufnahme, Energieberatung, Heizlast | einige Wochen |
| Angebote einholen und vergleichen | einige Wochen |
| BzA, Vertrag, KfW-Antrag | wenige Tage bis Wochen |
| Wartezeit auf den Einbautermin | sehr unterschiedlich, regional verschieden |
| Einbau Luft-Wasser | einige Tage bis etwa zwei Wochen |
| Erdwärme: Erlaubnis und Bohrung | zusätzlich mehrere Wochen bis Monate |
| Nachweise und Auszahlung | bis zu sechs Monate Frist für den Upload[1] |
Tipp: Beginnen Sie im Frühjahr. Dann kann der Einbau im Sommer erfolgen, wenn die alte Heizung nur noch Warmwasser bereitet – und die Einstellungen lassen sich vor dem Winter in Ruhe optimieren.
Was Sie am Einbautag vorbereiten sollten
- Zugang zum Heizungsraum, zum Zählerschrank und zum Aufstellort frei räumen.
- Klären, wo Material und Altanlage zwischengelagert werden.
- Bei Ölheizungen: Tankreinigung und -entsorgung rechtzeitig mit dem Betrieb abstimmen.
- Einen Ansprechpartner benennen, der vor Ort Entscheidungen treffen kann.
- Am Ende der Arbeiten: Einweisung in die Bedienung, Übergabe von Unterlagen, Inbetriebnahmeprotokoll und Entsorgungsnachweis.
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Einbau einer Wärmepumpe?
Bei einer Luft-Wasser-Wärmepumpe im Einfamilienhaus meist einige Tage bis etwa zwei Wochen (Erfahrungswert). Bei Erdwärme kommen Bohrung und Genehmigung hinzu.
Wie viele Angebote sollte ich einholen?
Mindestens drei, mit gleichen Ausgangsdaten. Die Preisunterschiede für vergleichbare Häuser sind groß.[10]
Darf ich den Vertrag vor der Förderzusage unterschreiben?
Ja, aber nur mit aufschiebender oder auflösender Bedingung zur KfW-Zusage. Mit den Arbeiten darf erst nach Antragstellung begonnen werden.[1]